- Встречи испаряются: через день никто не помнит, кто что обещал. Чинится тремя промптами.
- Во время встречи фиксируй только обрывки - структура больше не твоя забота.
- Промпт №1 собирает протокол, №2 превращает его в задачи и письмо участникам, №3 готовит повестку следующей.
- Диктофон + транскрипция закрывают вопрос полностью - но только с согласия участников.
Перед стартомКуда испаряются встречи
Час разговора, десять решений, пять обещаний - а через день в памяти туман, в заметках три обрывка, в задачах ничего. Следующая встреча начинается с «так, на чём мы остановились».
Проблема не в дисциплине, а в том, что вести структурные заметки и одновременно думать - невозможно. Решение: во время встречи пишешь обрывки, после встречи машина собирает из них структуру. Три минуты вместо тридцати.
Во времяПиши обрывками - это теперь законно
Всё, что нужно фиксировать по ходу разговора, - три типа строк:
- Решения: «делаем лендинг, не делаем приложение»
- Обещания: «Петров - макет до среды», «я - бюджет до пятницы»
- Вопросы: «бюджет??», «уточнить у юристов»
Без оформления, без полных предложений, хоть с ошибками. Главное - писать сразу, пока звучит. Остальное сделает промпт.
Промпт 01Протокол из обрывков
Ты - ассистент, который ведёт протоколы встреч. Ниже - мои сырые заметки со встречи [про что и с кем: «с подрядчиком по сайту, обсуждали запуск»]. Собери протокол: 1) принятые решения; 2) задачи - кто, что, к какому сроку; 3) открытые вопросы и кто по ним даст ответ. Формат: три коротких списка. Если непонятно, кто отвечает за задачу, - пометь «уточнить». Ничего не выдумывай сверх написанного. Заметки: [вставь как есть, обрывками]
Промпт 02Из протокола - задачи и письмо
Протокол, который никому не отправили, - это дневник. Второй промпт превращает его в действие:
Теперь из этого протокола сделай две вещи. 1) Мой личный список задач: только то, что делаю я, с датами - в порядке срочности. 2) Короткое письмо участникам встречи: договорённости списком «кто/что/когда», в конце - дата следующей встречи [дата]. Тон письма - деловой, без воды, до 120 слов.
Промпт 03Повестка следующей встречи
Ниже - протокол прошлой встречи. Собери повестку следующей: 1) что проверяем по прошлым задачам - списком с ответственными; 2) открытые вопросы, по которым ждали ответ; 3) новые темы: [добавь свои]. Формат: повестка на одну страницу, к каждому пункту - сколько минут закладываем. Общий тайминг: [сколько: «45 минут»]. Протокол: [вставь]
После ближайшей встречи не «разбери заметки потом», а сразу: обрывки в промпт №1, результат в промпт №2, письмо - участникам. Весь цикл занимает 5 минут, пока контекст горячий.
Уровень вышеДиктофон: когда заметки не нужны вообще
Если встреча онлайн или разрешена запись: включи запись звонка, получи транскрипт (это умеют и сервисы созвонов, и нейросети по аудиофайлу) - и скорми его промпту №1 вместо заметок. Качество протокола вырастает: машина слышала всё, а не только то, что ты успел записать.
Записывать разговор без согласия участников - нельзя: это и закон, и репутация. Одна фраза в начале встречи решает всё: «Я включу запись для протокола - все не против?» Возражений почти не бывает: людям тоже нужен протокол.
ФиналЧек-лист внедрения
Протокол - одна из девяти задач, которые закрывает базовый набор промптов
Письма, отчёты, разборы документов и подготовка к переговорам - в основном гайде. А файл контекста сделает протоколы ещё точнее: машина будет знать твою команду и проекты.
